Einkaufssteuerung und Reporting
Einkaufssteuerung und Reporting
Operatives Beschaffungs-Controlling
Die volle Transparenz auf die täglichen Aufgaben, Prozesse, Tätigkeiten und Ergebnisse im Blick zu haben, ist die Grundlage, um die optimale kurz- bis mittelfristige Materialversorgung sicherzustellen
Das Ziel des operativen Beschaffungscontrollings ist die kurz-bis mittelfristige Reduzierung der Kosten der Beschaffung. Das operative Beschaffungscontrolling ist erfolgsorientiert und hat die Aufgabe, neben der Betrachtung der aktuellen Liquidität, interne Vorgänge zu beobachten und zu verbessern sowie Erfolgsengpässe durch Vergleiche aufzuzeigen.
Das operative Controlling ist ein Instrumentarium zur Steuerung beziehungsweise Sicherung des geschäftlichen Ablaufs in kurz-und mittelfristigen Zeithorizonten. Innerhalb eines festgelegten Zeitraums soll das operative Controlling, bei einer Kursabweichung, rechtzeitig Signale setzen, Gegensteuerungsmaßnahmen ergreifen und zukunftsorientiert helfen. Es wird versucht das bestehende Erfolgspotenzial so gut wie möglich auszuschöpfen, ohne dabei künftige Erfolgspotenziale zu schädigen oder zu gefährden.
Wir helfen Ihnen dabei mit den richtigen Informationen und Indikatoren eine hohe Versorgungssicherheit mit geringstmöglicher Kapitalbindung und der notwendigen Flexibilität entsprechend Ihren speziellen Anforderungen und Wünschen zu erreichen.
Strategisches Beschaffungs-Controlling
Passende und regelmäßige Kennzahlen, Cockpits und Berichte ermöglichen die notwendige Entscheidungen und Maßnahmen zur Erreichung strategischer Ziele und das optimale Management der langfristigen Chancen und Risiken
Das strategische Beschaffungscontrolling ist potenzialorientiert und hat eine langfristige Ausrichtung. Dabei stehen die Betrachtung der Existenzsicherung sowie die langfristige Ausschöpfung der Erfolgspotenziale und die Bereitstellung von Informationen zur strategischen Unternehmensplanung im Vordergrund. Es liefert entscheidungsrelevante Informationen, für die Unternehmensleitung, die langfristig auf das Wohl des Unternehmens abzielen.
Die Aufgabe des strategischen Einkaufscontrollings ist es, gemeinsam mit der Einkaufsleitung bei der Festlegung und der Erreichung von strategischen Zielen mitzuarbeiten und dadurch den gesamten Einkauf ergebnisorientiert zu steuern, sowie mit Hilfe des Reportings eine gezielte Informationsversorgung aller Entscheidungsträger zu gewährleisten
Wir unterstützen Sie bei der Optimierung der Einkaufsleistung mit Hilfe einer zielgerichteten Planung, Umsetzung und Steuerung der Einkaufsziele, durch die Einführung eines passenden strategischen Controlling-Instrumentariums in Ihrem Einkauf
KPI-Reporting (Power BI)
Die Beurteilung der operativen und strategischen Einkaufsperformance anhand von geeigneten und aussagefähigen Systemkennzahlen unterstützt das Management bei der Erreichung mittel- bis langfristiger Unternehmensziele
Um Beschaffungsprozesse im Unternehmen zu planen, zu steuern und auszuwerten, ist es erforderlich, dass geeignete Kennzahlen festgelegt sind. Die Kennzahlen schaffen Transparenz und vermeiden einseitige Sichtweisen machen auf mögliche Verbesserungs-und Kosteneinsparpotenziale aufmerksam. Darüber hinaus sollen die Kennzahlen als Frühwarnindikatoren für zukünftige Chancen und Risiken verwendet werden.
Nicht nur mit einem gut aufgesetztem Einkaufscontrolling, sondern auch mit den richtigen, zu Ihrer Einkaufsstrategie passenden Kennzahlen und Zielgrößen, unterstützen wir Sie bei der Weiterentwicklung des gesamten Einkaufs. Dabei nutzen unsere Kunden zunehmend ein Einkaufs-Dashboard, welches alle wichtigen Einkaufskennzahlen aggregiert und visuell ansprechend zusammen.
Unsere Power BI Business-Dashboards können von jedem Unternehmen verwendet werden. Die Dashboards funktionieren unabhängig davon, ob Sie komplexe ERP-Systeme (z. B. SAP, Dynamics BC, Sage), operative Anwendungen und eine separate Finanzbuchhaltung (z. B. DATEV, Diamant, Hamburger Software) oder nur Excel zur Steuerung Ihres Unternehmens verwenden.
Produktivitätsmanagement
Die konsequente und systematische Identifikation und Umsetzung von Einspar- und Optimierungspotentialen gewährleistet die Beschaffung zu optimalen Konditionen und damit zur Verbesserung und Sicherstellung der Unternehmensperformance
Produktivität ist neben Innovation und Wachstum ein wichtiger Hebel zur Sicherung des Geschäftserfolgs eines Unternehmens. Obwohl Materialkostensenkungen, also eine der Kernaufgaben des Einkaufs, klassischerweise nicht zur Produktivität zählt, kommt dem Einkauf eine hier doch eine große Bedeutung zu. Gemeinsam mit den internen und externen Schnittstellenpartnern verfügt der Einkauf über enormes Potential zur Produktivitätssteigerung im Unternehmen und damit zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit.
Wir zeigen Ihnen die vielfältigen Möglichkeiten auf und identifizieren gemeinsam mit Ihnen und Ihrer Einkaufsorganisation systematisch Potentiale zur Kostensenkung. Wir definieren die entsprechenden Maßnahmen, begleiten und unterstützen Sie bei der Umsetzung und bauen ein maßgeschneidertes Controlling & Reporting auf.
Zur dauerhaften Implementierung eine Produktivitätsmanagements im Einkauf integrieren wir die Aktivitäten in die bestehenden Tools und Systeme. Auf Wunsch führen wir auch ein neues Tool samt entsprechender Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten und die transparente Berichterstattung.