Beschaffungssunterstützung
Beschaffungssunterstützung
Interim Management
Die kurzfristige und adequate, externe Besetzung von wichtigen Einkaufspositionen vermeiden Führungslosigkeit und bieten profesionelle Unterstützung sowohl bei den täglichen Aufgaben, als auch bei besonderen Herausforderungen
Der Fachkräftemangel, neue und steigende Herausforderungen oder ein dringender Handlungsbedarf machen in den meisten Unternehmen die kapazitative Unterstützung, insbesondere im Einkauf notwendig.
Unsere Berater unterstützen sie vom ersten Tag an und übernehmen die Verantwortung für operative Aufgaben oder auch strategische Themen. Wir unterstützen Ihren Einkauf bei den täglichen Aufgaben, bei besonderen Herausforderungen und/oder begleiten Ihre Organisation zeitgleich bei der Umsetzung von kleinen und großen Projekten bspw. zur Kostensenkung oder Prozessverbesserung.
In vielen Fällen unterstützen wir Ihren Einkauf nicht nur tatkräftig und erfolgreich, sondern auch Ihre Mitarbeiter schulen und trainieren im gleichen Zuge. Damit stellen wir sicher, dass unser Einsatz nur vorrübergehend ist und Ihre Einkaufsorganisation operative Tätigkeiten und strategische Aufgaben bald wieder ohne externe Unterstützung erledigen kann. Denn langfristig gewinnt die Entwicklung und Schulung der eigenen Mitarbeiter eine noch wichtigere Bedeutung. Dabei unterstützen wir Sie!
Managed Services
Die Übertragung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten an externe Experten entlasten die eigene Organisation und sichern die professionelle Erledigung
Manchmal macht es Sinn, bestimmte Aufgaben und Verantwortlichkeiten dauerhaft an externe Experten zu vergeben. Vielleicht sind ist der Unterstützungsbedarf zu gering, um eigene Mitarbeiter damit zu betrauen, oder es sind spezielle Fachkenntnisse und Erfahrungen notwendig, um sie durchzuführen. Dann sind wir für Sie da und erledigen diese Tätigkeiten zuverlässig und professionell. Wir arbeiten vor Ort oder remote und übernehmen kontinuierlich die Verantwortung bestimmte Aufgaben und Funktionen im Tagesgeschäft.
Fach- und Führungskräfte- Coaching
Durch die enge Begleitung und Unterstützung können qualifizierte Fach- und Führungskräfte bereits in Ihrer Rolle und in ihre Aufgaben eingeführt und entwickelt werden
Neue Verantwortungen, wie die Sicherstellung und Dokumentation der Einhaltung von Menschenrechten und Umweltschutz in der gesamten Lieferkette (Stichwort: Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) lassen manche Organisation sogar nahezu verzweifeln.
Qualifizierte Fach-und Führungskräfte sind auf dem Arbeitsmarkt aber schwer zu finden. Daher investieren viele Unternehmen mehr und mehr in die Entwicklung, Qualifizierung und Förderung von eigenen und neuen, fachfremden Mitarbeitern.
Durch die Kombination von interner Aus-und Weiterbildung „on the Job“ und externem Coaching & Training durch unsere erfahrenen Beratenden, entwickeln und qualifizieren wir gemeinsam mit Ihnen dringend gesuchte Fach-und Führungskräfte im Einkauf. Das verringert nicht nur die Mitarbeiterfluktuation, sondern steigert auch die Mitarbeiterzufriedenheit und letztendlich die Leistungsfähigkeit Ihrer Einkaufsorganisation.
Verhandlungs- organisation und –vorbereitung
Optimale Verhandlungsvorbereitungen sichern nicht nur die Erreichung auch sehr ambitionierter Einsparziele, sondern berücksichtigen auf die Erfüllung der rechtlichen und geschäftlichen Anforderungen an die Lieferanten
„Ca. 80% des Verhandlungserfolges wird unserer Erfahrung nach durch die Vorbereitung bestimmt. Daher haben wir einen Ansatz entwickelt, der Sie vom ersten bis zum letzten Schritt durch die Verhandlungsvorbereitung mit Ihrem/Ihren Lieferanten führt. Gestützt auf unsere langjährige Wissens-und Erfahrungsbasis ist sichergestellt, dass die Verhandlungsteams alle entscheidenden Argumente und Fakten kennen und nutzen. Durch gezielte Trainings und Übungen sorgen wir dann auch für die notwendige Verhandlungsfähigkeiten und das notwendige „drumherum“.
Durchführung von bi- und multilateralen Verhandlungen
Die professionelle Durchführung von bilateralen und multilateralen Verhandlungen erfordern gut ausgebildete und erfahrene Einkäufer
Natürlich sind wir auch bei den Verhandlungen dabei und übernehmen die Rolle des Verhandlungsunterstützers und/oder des Verhandlungsführers.
Egal ob Sie unsere Mithilfe nur für eine oder eine Reihe von Verhandlungen benötigen und egal ob Sie mit Monopol-Lieferanten verhandeln oder mit verschiedensten Alternativ-Lieferanten. Wir haben für Sie die richtigen Experten, die für Ihre spezifischen Anforderungen den bestmöglichen Verhandlungserfolg sicherstellen, ohne Ihre guten Lieferantenbeziehungen zu ruinieren oder die Versorgungssicherheit zu gefährden.
Ausschreibungs- und Vergabeunterstützung
Öffentliche Ausschreibungen haben ihre spezifischen Regeln und Herausforderungen, die eine umfassende Unterstützung bei der Teilnahme-Vorbereitung und –Durchführung erfordern
Als öffentliche Auftraggeber fungieren nicht nur öffentliche Einrichtungen, sondern auch bestimmte private Unternehmen im Bereich des Verkehrs, der Trinkwasserversorgung und der Energieversorgung, die dem Vergaberecht unterliegen.
Maßgeblich für den Erfolg eines Vergabeverfahrens ist, dass dieses bedarfsgerecht, effizient, rechtssicher und marktorientiert durchgeführt wird.
Wir beraten und begleiten Sie im gesamten Vergabeprozess und beginnt bereits mit der Entwicklung einer Beschaffungsstrategie sowie der Erstellung von Vergabekonzepten. Wir erstellen die vollständigen Vergabe-bzw. Ausschreibungsunterlagen, übernehmen die Eignungsprüfung und Angebotsbewertung und präsentieren im Bedarfsfall Ihr Ausschreibungsergebnis in den jeweils zuständigen Gremien.
Spieltheoretische Vergaben
„SMART AWARD“ Vergaben vereinen die neuesten Erkenntnisse der Verhandlungs- und Vergabentheorie gepaart mit erfolgserprobten Elementen der Spieltheorie umgesetzt in einen aufwandsoptimierten Standardprozess
Aus modernen Verhandlungs-und Vergabestrategien und -taktiken sind spieltheoretische Elemente nicht mehr wegzudenken. Wir haben den spieletheoretischen Vergabeansatz „SMARTaward“ entwickelt, der auf der Basis des „Total-Lifetime-Costs“-Ansatz das bestmögliche Ergebnis sicherstellt. Insbesondere bei der Vergabe von langfristigen Lieferverträgen sind Einsparungen von mehr als 20% eher die Regel, als die Ausnahme.
Nutzen Sie mit unserer Unterstützung, höchst professionelle Methoden und Prozesse, wie sie beispielsweise in der Automobilbranche genutzt werden.
Wir führen Sie durch den gesamten Prozess und führen die Vergabe(n) durch.
Auf Wunsch etablieren und implementieren wir die „SMARTaward“-Methode auch fest in Ihrem Einkauf und schulen ihre Mitarbeitenden.